Es ist kein Geheimnis, dass die Arbeitswelt sich ständig verändert. Die Suche nach neuen Lösungen zu alltäglichen Problemen ist mittlerweile eine Art Trend geworden. Immer mehr Unternehmen setzen auf Softwares zur Arbeitsplatzbuchung – sogenannte „Hot Desking“ Tools.
Was ist eigentlich Hot Desking?
Unter Hot Desking, auch bekannt als „Desk Sharing“, „Shared Desk“ oder „Flexible Office“, versteht man ein Organisationskonzept, welches sich auf die Sitzplatzverteilung im Büro fokussiert. Der Kern hierbei ist, dass kein Arbeitnehmer einen festen Arbeitsplatz im Büro hat. Die Arbeitsplätze werden unter den Arbeitnehmern geteilt und können mit einem Desk-Sharing-Tool verwaltet werden.
Im Prinzip gibt es mehrere Arbeitsplätze in einem Büro die von verschiedenen Mitarbeitern belegt werden können. Personalisierte Arbeitsplätze fallen demnach weg.
Benutzerfreundlichkeit wird großgeschrieben
Die Entwickler der Hot Desking Software „DEIN RAUM“ haben sich das Ziel gesetzt, die Arbeitsplatzbuchung im Büro so simpel wie möglich zu gestalten. Die Software ermöglicht die Buchung des Arbeitsplatzes in nur drei Schritten. Und das sowohl vom Computer als auch vom Smartphone aus.
Schritt 1: Arbeitsplatz auswählen und anklicken
Suche Dir den Arbeitsplatzplatz aus, an dem du arbeiten möchtest. Als Nächstes klickst du diesen Arbeitsplatz, sofern dieser verfügbar ist, an.
Schritt 2: Zeitfenster markieren
Nachdem Du Dein Arbeitsplatz angeklickt hast, öffnet sich ein Pop-Up. Dort hast Du die Möglichkeit eine ganztägige Buchung zu tätigen oder Dein Zeitfenster manuell festzulegen. Entweder betätigst Du dafür den Regler oder trägst die Uhrzeiten in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 3: Buchen
Im letzten Schritt klickst Du den „Buchen“ – Button an und hast Dir somit in drei Schritten Deinen Arbeitsplatz im Office gebucht.
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