Der nächste Monatserste naht, und es müssen wieder Tausende von Rechnungen gedruckt und versandt werden, und das jetzt, wo die Mitarbeiter in einem wichtigen Projekt feststecken. Was tun?
Walldürn, 08.10.2018 – Rechnungsdruck und Rechnungsversand vom Lettershop
Viele Unternehmen versenden zu einem bestimmten Zeitpunkt hunderte, wenn nicht tausende von Rechnungen inklusive Adressierung, Personalisierung, Frankierung etc. Dies liegt im Aufgabenbereich von Rechnungsdruck und Rechnungsversand. Doch eben um genau diese unzähligen Rechnungen oder auch andere Abrechnungen verschiedener Art wie beispielsweise Lohnabrechnungen oder Mahnungen, alle gleichzeitig und unter fehlerfreier Bestimmung der Datenschutzrichtlinien, korrekt und zum gewünschten Empfänger versenden zu können, ist ein ungeheurer Aufwand nötig.
Das kostet oft sehr viel Arbeitskraft und Arbeitszeit. Insbesondere beim Rechnungsversand ist auch Schnelligkeit wichtig, jeder Tag Verzögerung verschlechtert die Liquidität und kostet Zinsen. Außerdem sind die Bereiche Rechnungsdruck und Rechnungsversand auch mit Druck- und Portokosten verbunden, die jedes Unternehmen natürlich vermeiden oder zumindest minimieren möchten. Genau dieses Ziel, lässt sich mit der Übergabe der bereits genannten Aufgabenbereiche, an einen professionellen Lettershop erreichen.
Rechnungsdruck und Rechnungsversand – Teil der Aufgaben eines professionellen Lettershops
Die Aufgaben eines Lettershops beziehen sich unter anderem auf die Bereiche Rechnungsdruck und Rechnungsversand. Diese sind für viele Unternehmen logistisch und personell oftmals nur unter großen Schwierigkeiten zu bewältigen und gehören zu den klassischen Aufgaben eines Lettershops, die dafür die entsprechende Kapazität vorhält und durch die Erfahrung über den gesamten Prozess die Aufgabe unterm Strich schneller, effizienter und kostengünstiger abwickeln kann, als das Unternehmen selbst.
Zum klassischen Rechnungsdruck und Rechnungsversand kommen noch Aufgaben wie der Versand von Lohnabrechnungen, sowie die korrekte Adressierung und Zustellung allgemeiner Geschäftspost. Nicht wenige Unternehmen lagern diesen kompletten Prozess an einen zuverlässigen Lettershop aus. Durch die Spezialisierung sowie das Zusammenfassen vieler Sendungen können solche Aufgaben von einem erfahrenen Lettershop oftmals effizienter abgewickelt werden. Hinzu kommt oft noch die Einsparung von Portokosten, weil Lettershops viele Möglichkeiten kennen, wie sich das Porto reduzieren lässt. Selbst scheinbar kleine Beträge werden aufgrund der Menge hier schnell zu ansehnlichen Beträgen.
Für Unternehmen bietet das Auslagern einen weiteren Vorteil. So kann das Unternehmen sich bei der Personalplanung voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wird Personal, das eigentlich für die Kundenbetreuung oder den Vertrieb vorgesehen ist, für andere Aufgaben eingespannt, fehlen diese Mitarbeiter an wichtiger Stelle, was schnell zu schlechterem Service und Unzufriedenheit unter Kunden oder Interessenten führen kann. Kommt das öfter vor, kann sich dadurch der Ruf des Unternehmens empfindlich verschlechtern.
Zwei weitere Gesichtspunkte sind das Einhalten von Terminen sowie die Beachtung aktueller Datenschutzrichtlinien. Auch darauf achten wir als ein Lettershop mit über 25 Jahren Erfahrung in allen Bereichen eines klassischen Full Service Lettershops. Wir garantieren Ihnen schnelle und pünktliche Abwicklung, sowie höchstmögliche Diskretion. Darüber hinaus stellen die in Ihrem Namen versandten Schriftstücke, auch Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und sonstige Geschäftspost auch eine Art Visitenkarte dar. Deshalb achten wir auf höchstmögliche Qualität bei der Wahl des Papiers, beim Druckbild sowie bei der Kuvertierung.
Eine Partnerschaft mit einem professionellen Lettershop kann also viele Vorteile für Sie haben. Mit www.lettershop.de empfehlen wir uns soz. als das Original eines Full Service Lettershops mit über 25 Jahren Erfahrung in allen klassischen Lettershop Aufgaben. Gerne möchten wir auch Sie überzeugen und freuen uns über Kontaktaufnahme per E-Mail an info@lettershop.de, über das Kontaktformular unserer Webseite oder ganz klassisch per Telefon: 06282-9390
Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:
Lettershop.de – pwp print work pfeffer GmbH
Herr Anton Pfeffer
Hornbacher Str. 29
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email : info@lettershop.de
Lettershop.de ist einer der ersten Full Service Lettershops am Markt mit über 25 Jahren Erfahrung und bietet seinen Kunden ein sehr umfassendes Leistungsspektrum an, so dass ein Unternehmen seine komplette Mailing- und Werbemittellogistik direkt aus einer Hand erhält. Das spart Zeit, Geld, Nerven und führt zu einem professionellen Auftritt. In den über 25 Jahren des Bestehens wurden jede Menge komplexer Anforderungen bewältigt. Die Kunden des Lettershops profitieren davon in optimierten Abläufen und professionellem Auftritt.
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