Leistungsfähigkeit von Tools und Erfahrung der Berater sind entscheidend / DEUTSCHER MITTELSTAND begleitet Unternehmen bei der Umsetzung
Erfolgreiche mittelständische Familienbetriebe kennen das Problem ebenso wie Großkonzerne aus der Industrie: Die Software im Betrieb ist über viele Jahre mit dem Unternehmen gewachsen und immer ausdifferenzierter geworden. Und genau das ist früher oder später ein Problem. Denn plötzlich funktionieren die verschiedenen Programme, die im Einsatz sind, nicht mehr miteinander. Auf Daten kann nur noch mühsam zugegriffen werden, Prozesse werden langsamer und Projekte werden verschleppt. Software für Application Lifecycle Management sorgt dafür, diese Probleme in den Griff zu bekommen. Doch wie findet man den richtigen Anbieter? Damit sich Unternehmen für den geeigneten Dienstleister und die passende Software entscheiden, kommt es darauf an, die Anforderung klar festzulegen und sich einen Überblick über die richtigen Tools und Anbieter zu verschaffen.
Diese drei Schritte helfen weiter:
1. Strukturieren Sie die gewünschten Anforderungen
Welche Probleme in Ihrem Unternehmen sollen mit Hilfe einer Application Lifecycle Management Software gelöst werden? Je klarer und eindeutiger Sie die Anforderungen im Vorwege festlegen, umso leichter fällt die Abstimmung mit passenden Anbietern. Wichtig ist es deshalb, vorab vor allem folgende Punkte zu klären:
– Geht es lediglich um die schnelle Integration des ALM- Tools in Ihre ERP-Infrastruktur oder um die Synchronisierung sämtlicher Daten im Unternehmen?
– Welche verschiedenen Programme und Tools werden derzeit im Unternehmen benutzt – und welche davon sollen weiterhin im Einsatz bleiben?
– Welche Schritte soll der Berater mit Ihnen gemeinsam gehen, was führen Sie in Eigenregie durch?
– Wie sehen die Prozess-Schritte aus und in welchem Zeitraum stellen Sie sich diese vor?
– Wie geht es nach der Umsetzung weiter, zum Beispiel im Hinblick auf Qualitätssicherung, Schulung und Wartung?
2. Verschaffen Sie sich einen Überblick zu passenden ALM-Software-Anbietern
Anbieter von ALM-Software gibt es viele. Doch helfen diese tatsächlich, die Probleme im unternehmerischen Alltag zu lösen? Machen Sie sich vor der Anfrage bei IT-Dienstleistern ein klares Bild darüber, was Sie erwarten (siehe Punkt 1). Entscheidend ist vor allem die Frage, ob Sie sich auf einen Anbieter beschränken wollen, der lediglich ein ALM-Tool in Ihr System implementiert. Oder einen echten Dienstleister, der sämtliche Schritte mit Ihnen gemeinsam durchgeht, bis alles auch tatsächlich rund läuft. „Nach unserer Erfahrung ist es wichtig, dass IT-Berater nicht nur fachlich exzellent sind, sondern auch jahrelange Erfahrung in dem jeweiligen Fachbereich haben“, weiß Thomas Arends vom Anbieter DEUTSCHER MITTELSTAND. „Nur dann wissen sie, welche Stolperfallen beim Einsatz von Application Lifecycle Management-Software lauern und können ihre Kunden so lange begleiten, bis tatsächlich alles funktioniert“. Thomas Arends ist spezialisiert auf Application Lifecycle Management in der Industrie und geht bei Aufträgen selbst nach diesem Prinzip vor. Sein Unternehmen DEUTSCHER MITTELSTAND setzt ausschließlich Berater-Teams ein, die über Praxis-Erfahrung in der Branche der jeweiligen Kunden verfügen. Der ALM-Anbieter lässt Kunden nicht mit der neuen Software allein, sondern durchläuft mit ihm gemeinsam sämtliche Prozessschritte bis zum gewünschten Ziel.
3. Informieren Sie sich über die passende ALM-Software
Polarion, Codebeamer, DOORS, oder Kovair? Tools für Application Lifecycle Management unterscheiden sich deutlich im Hinblick auf ihre Leistungsfähigkeit. So hat die in Deutschland bislang kaum bekannte ALM-Software Kovair bereits 90 fertige Schnittstellen zu allen gängigen Programmen, die im unternehmerischen Alltag im Einsatz sind, inklusive der Microsoft-Office-Anwendungen: und ist zudem im Hinblick auf Datenkonsistenz über alle Prozesse hinweg wesentlich zuverlässiger als viele andere Produkte auf dem Markt. Unternehmen, die Application Lifecycle Management-Software einsetzen, sollten deshalb auch hier vorab festlegen, welche Erwartungen sie an die IT haben. Erfahrene ALM-Anbieter können dabei helfen, die passenden Tools zu finden.
Deutscher Mittelstand Ltd. ist spezialisiert auf IT-Beratung und -Implementierung für Unternehmen aus dem Bereich der Industrie. Das Unternehmen mit Sitz in Deutschland und Hongkong ist Vertriebspartner für hochleistungsfähige Software und verfügt über ein spezialisiertes Berater-Team mit langjähriger Erfahrung im produzierenden Gewerbe.
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