Pressemitteilung erstellen

Erfolgreiches Verfassen mit grundlegenden Regeln

Das Erstellen und Verfassen einer Pressemitteilung erfordert die Kenntnis einiger grundlegender Regeln, um sicherzustellen, dass die Botschaft tatsächlich die Zielgruppe erreicht. Eine wichtige Komponente dabei ist die Verwendung passender Überschriften zwischen den Abschnitten, um eine klare Struktur zu gewährleisten. In diesem Artikel werden wir die wesentlichen Aspekte beleuchten, die beim Verfassen von Pressemitteilungen berücksichtigt werden sollten, um eine erfolgreiche Kommunikation zu gewährleisten. Von der Sachlichkeit und Länge der Texte bis hin zur Rechtschreibung und Grammatik – all diese Elemente spielen eine entscheidende Rolle. Zudem werden wir auf die Bedeutung einer klaren Struktur eingehen und wie diese die Wirkung der Mitteilung verstärken kann. Lassen Sie uns nun in die Details eintauchen und die grundlegenden Regeln für das Erstellen von Pressemitteilungen genauer betrachten.

Die Bedeutung der richtigen Überschriften

Ein entscheidendes Element bei der Erstellung einer Pressemitteilung ist die Wahl der richtigen Überschriften. Die Überschrift spielt eine wichtige Rolle dabei, das Interesse der Leser zu wecken und ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Es ist wichtig zu beachten, dass Online-Pressemitteilungen in erster Linie als Informationsmittel für Kunden und Interessenten dienen, nicht als Werbung. Daher sollten die Überschriften sachlich und informativ formuliert sein. Reißerische Sprache, grell formulierte Überschriften und übertriebene Superlative sind kontraproduktiv und können dazu führen, dass die Pressemitteilungen von den Medien nicht veröffentlicht werden. Stattdessen sollten Sie das Interesse der Leser mit echten Informationen wecken, wie beispielsweise einem neuen Patent, einem erweiterten Standort oder einer bevorstehenden Messe. Die richtigen Überschriften geben den Lesern bereits einen Vorgeschmack auf den Inhalt der Pressemitteilung und erzeugen Neugierde. Sie sollten prägnant, klar und ansprechend sein, um die Leser dazu zu bringen, weiterzulesen und mehr über das Thema zu erfahren.

Eine gut gewählte Überschrift kann den Erfolg einer Pressemitteilung maßgeblich beeinflussen und dazu beitragen, dass sie von den Medien aufgegriffen und veröffentlicht wird. Denken Sie daran, dass die Überschriften als Teaser dienen und die Leser dazu anregen sollen, die Pressemitteilung vollständig zu lesen. Eine interessante und aussagekräftige Überschrift kann das Interesse wecken und die Leser dazu bringen, sich weiter mit dem Inhalt auseinanderzusetzen. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit, um die richtigen Überschriften für Ihre Pressemitteilung zu formulieren und deren Wirkung auf die Leser zu optimieren.

Die Bedeutung des Teasers: Ein kraftvoller Vorgeschmack auf den Inhalt der Pressemitteilung

Ein oft übersehener, aber dennoch wichtiger Aspekt bei der Erstellung einer Pressemitteilung ist der Teaser, auch als Subtitel bezeichnet. Nachdem die optimale Überschrift gefunden wurde, stellt sich die Frage: Was genau ist ein Teaser und welchen Zweck erfüllt er? Ein Teaser ist ein kurzer Satz oder Abschnitt, der in 1-2 Sätzen prägnant beschreibt, worum es in der Pressemitteilung geht. Seine Aufgabe besteht darin, dem Leser oder Redakteur einen klaren Hinweis zu geben und bereits das Interesse für den Inhalt zu wecken. Der Teaser soll den Leser dazu animieren, die Pressemitteilung weiterzulesen und mehr darüber zu erfahren. Daher ist es entscheidend, den Teaser mit Bedacht zu formulieren und die Kernbotschaft der Mitteilung treffend darzustellen.

Sachlichkeit als Schlüssel zum Erfolg

In einer Pressemitteilung spielt die Sachlichkeit eine entscheidende Rolle, um erfolgreich zu sein. Online-Pressemitteilungen dienen in erster Linie als Informationsmittel für Kunden und Interessenten, nicht als Werbung. Aus diesem Grund sollten die Texte sachlich und objektiv formuliert sein, um Glaubwürdigkeit und Vertrauen zu schaffen. Reißerische Sprache, grell formulierte Überschriften und übertriebene Superlative können hingegen kontraproduktiv sein und dazu führen, dass die Pressemitteilungen von den Medien nicht veröffentlicht werden. Um das Interesse der Leser zu wecken, sollten Sie echte Informationen präsentieren. Dies können beispielsweise Neuigkeiten über ein neues Patent, eine Standorterweiterung oder eine bevorstehende Messe sein. Durch die Fokussierung auf authentische Informationen können Sie die Leser von der Relevanz Ihres Themas überzeugen und ihre Neugierde wecken. Es ist wichtig, dass die Pressemitteilung einen Mehrwert bietet und den Lesern nützliche Informationen liefert. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt klar strukturiert ist und die wichtigsten Informationen direkt am Anfang präsentiert werden. Eine gut durchdachte und sachliche Pressemitteilung erhöht die Chancen, dass sie von den Medien aufgegriffen und veröffentlicht wird. Durch die konsequente Anwendung der Sachlichkeit als Schlüsselprinzip können Sie das Vertrauen der Leser gewinnen und Ihre Botschaft erfolgreich vermitteln.

Die optimale Länge von Pressemitteilungen

Eine Pressemitteilung sollte eine optimale Länge von mindestens 300 Wörtern haben. Zu kurze Mitteilungen werden von Portalen oft abgelehnt, insbesondere wenn sie wenig informative oder zu werbliche Inhalte enthalten. Die tatsächliche Länge der Pressemitteilung sollte entsprechend dem Umfang der zu vermittelnden Informationen angepasst werden. Da Internetnutzer dazu neigen, nur kurz auf einer Seite zu verweilen, ist es ratsam, die Kernbotschaften direkt am Anfang der Mitteilung zu platzieren und dann Erläuterungen oder interessante Details anzuführen. Die Kurzzusammenfassung, die von vielen Portalen gefordert wird, berücksichtigt die kurze Aufmerksamkeitsspanne der Leser und bietet eine prägnante Übersicht über den Inhalt der Pressemitteilung.

Rechtschreibung und Grammatik beachten

Achten Sie sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik. Neben interessanten Informationen ist auch die formelle Struktur ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Online-Pressemitteilungen. Ein Unternehmen, das fehlerhafte Pressemitteilungen veröffentlicht, wirkt weder seriös noch kompetent. Grammatik- und Rechtschreibfehler können schnell zu einem negativen Image führen, selbst wenn tatsächlich bedeutende Neuigkeiten kommuniziert werden, die normalerweise großes Interesse hervorrufen könnten. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit, um Ihre Pressemitteilungen sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie frei von Fehlern sind. Eine korrekte sprachliche Gestaltung stärkt die Glaubwürdigkeit Ihrer Mitteilungen und vermittelt den Eindruck von Professionalität.

Eine klare Struktur für überzeugende Mitteilungen

Geben Sie Ihren Pressemitteilungen eine klare und übersichtliche Struktur, um überzeugende Mitteilungen zu erstellen. Jede Pressemitteilung besteht aus verschiedenen Elementen, die gezielt eingesetzt werden sollten. Beginnen Sie mit einer prägnanten Überschrift, die maximal 57 Zeichen umfasst und in ihrer Kürze die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht. Anschließend folgt der Leadtext, der in etwa 130 bis 140 Zeichen den Inhalt der Mitteilung zusammenfasst und neugierig macht. Gliedern Sie dann den Hauptteil der Meldung in gut strukturierte Absätze, um die Lesbarkeit zu erleichtern und wichtige Informationen hervorzuheben. Vergessen Sie nicht, am Ende der Pressemitteilung allgemeine Firmeninformationen, wie Adresse und Kontaktdaten, anzugeben. Optional können Sie Ihre Mitteilung durch die Verwendung von Fotos und/oder Videos visuell ansprechender gestalten und das Interesse der Leser weiter steigern. Eine klare und geordnete Struktur hilft dabei, Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln und die Aufmerksamkeit der Leser zu halten.

Der Leitfaden für eine erfolgreiche Pressemitteilung: Struktur und Tipps

Eine Pressemitteilung folgt einem bestimmten Aufbau, um die Informationen klar und präzise zu vermitteln. Hier ist eine detaillierte Anleitung zum Erstellen einer Pressemitteilung:

1. Überschrift: Verfassen Sie eine prägnante Überschrift, die das Hauptthema der Mitteilung auf den Punkt bringt und die Aufmerksamkeit der Leser weckt.
2. Einleitung (Teaser): Im ersten Absatz sollten Sie die wichtigsten Informationen liefern, wie den Anlass der Mitteilung, das Unternehmen oder die Organisation, um die es geht, und den Grund für die Veröffentlichung. Die Einleitung dient dazu, das Interesse der Leser zu wecken und ihnen einen Überblick über den Inhalt der Pressemitteilung zu geben.
3. Hauptteil: Der Hauptteil sollte in mehrere Absätze unterteilt werden, die jeweils einen spezifischen Aspekt des Themas behandeln. Hier sollten Sie alle relevanten Informationen liefern, wie Fakten, Zahlen, Hintergrundinformationen und Zitate. Achten Sie darauf, den Text gut strukturiert und leicht verständlich zu gestalten. Verwenden Sie klare Übergänge zwischen den Absätzen, um den Lesefluss zu verbessern.
4. Zitate: Integrieren Sie aussagekräftige Zitate von relevanten Personen, wie Geschäftsführern, Experten oder Kunden. Diese Zitate verleihen der Pressemitteilung Glaubwürdigkeit und bieten den Lesern verschiedene Perspektiven. Achten Sie darauf, dass die zitierten Personen mit der Veröffentlichung ihrer Aussagen einverstanden sind und korrekt zitiert werden.
5. Kontaktdaten: Am Ende der Pressemitteilung sollten Sie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners angeben, der für weitere Informationen oder Anfragen zur Verfügung steht. Geben Sie den Namen, die Position, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Ansprechpartners an. Dadurch ermöglichen Sie es den Lesern, bei Bedarf Kontakt aufzunehmen und weitere Informationen einzuholen.
6. Boilerplate: Fügen Sie einen abschließenden Absatz hinzu, der eine kurze Beschreibung des Unternehmens oder der Organisation enthält. Diese sogenannte Boilerplate sollte grundlegende Informationen wie den Namen des Unternehmens, den Tätigkeitsbereich, die Geschichte oder andere relevante Details enthalten.

Durch die Beachtung dieser Schritte und die sorgfältige Umsetzung der genannten Punkte können Sie eine professionelle Pressemitteilung erstellen, die Ihr Anliegen effektiv kommuniziert und das Interesse der Zielgruppe weckt.

Beachten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung auch die folgenden grundlegenden Regeln

Verwenden Sie eine sachliche und professionelle Sprache und vermeiden Sie reißerische Aussagen oder Werbesprache. Halten Sie sich an das KISS-Prinzip (Keep it Short and Simple), was bedeutet, dass Ihre Mitteilung kurz und einfach gehalten sein sollte. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und vermeiden Sie übermäßige Länge. Eine Pressemitteilung dient dazu, das Interesse der Leser zu wecken und sie auf Ihre Webseite zu leiten, wo ausführlichere Details zu finden sind.

Halten Sie die Mitteilung prägnant und fokussiert. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Fragen (die 5 Ws: Wer, Was, Wann, Wo, Warum) in der Mitteilung beantwortet werden. Dies ermöglicht es den Lesern, die relevanten Informationen auf einen Blick zu erfassen und das Wesentliche zu verstehen.

Um die Lesbarkeit zu verbessern, verwenden Sie kurze Absätze und klare Übergänge zwischen den Absätzen. Dies erleichtert es den Lesern, den Text zu erfassen und zu verstehen. Vermeiden Sie zu komplexe Satzstrukturen und Fachjargon, um eine breitere Leserschaft anzusprechen.

Vergessen Sie nicht, die Pressemitteilung gründlich zu korrekturlesen, um Fehler zu vermeiden. Überprüfen Sie sorgfältig Rechtschreibung, Grammatik und Satzstruktur, um sicherzustellen, dass Ihre Mitteilung professionell und fehlerfrei ist.

Indem Sie das KISS-Prinzip (Keep it Short and Simple) und die 5 Ws (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) berücksichtigen und die genannten Tipps befolgen, können Sie eine effektive Pressemitteilung erstellen, die klar, präzise und leicht verständlich ist. Indem Sie diese Anleitung und grundlegenden Regeln befolgen, können Sie eine professionelle Pressemitteilung erstellen, die Ihr Anliegen effektiv kommuniziert und das Interesse der Zielgruppe weckt.

3 Pressemitteilung Beispiele:

1. Online-Pressemitteilung erstellen – Muster Vorlage 1: Detailliert erklärt.
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Effektive Pressearbeit: Die Kunst des Storytellings und die Macht der Suchmaschinenoptimierung

Es gibt verschiedene Formen von Pressemitteilungen, die in der Unternehmenskommunikation eingesetzt werden können. Neben der klassischen Pressemitteilung gibt es auch das Storytelling und SEO-optimierte Pressemitteilungen, die jeweils für bestimmte Zwecke, Strategien und Ziele verwendet werden.

Beim Storytelling in Pressemitteilungen geht es darum, eine Geschichte zu erzählen, um die Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen und eine emotionale Verbindung herzustellen. Anstatt nur Fakten und Informationen zu präsentieren, wird hier eine Geschichte entwickelt, die die Leser anspricht und involviert. Storytelling ermöglicht es Unternehmen, ihre Botschaften auf eine persönlichere und mitreißendere Weise zu vermitteln. Es schafft eine stärkere Bindung zur Zielgruppe und kann in den sozialen Medien, aber auch in traditionellen Medien, für eine größere Reichweite sorgen.

SEO-optimierte Pressemitteilungen sind darauf ausgerichtet, die Auffindbarkeit in Suchmaschinen zu verbessern und damit die Online-Sichtbarkeit eines Unternehmens zu steigern. Bei einer SEO-optimierten Pressemitteilung werden relevante Keywords und Phrasen strategisch in den Text eingebunden, um von Suchmaschinen besser erkannt zu werden. Durch eine gezielte Keyword-Optimierung kann die Webseite des Unternehmens bei relevanten Suchanfragen höher in den Suchergebnissen platziert werden. Das wiederum führt zu mehr Traffic auf der Webseite und unterstützt das langfristige Trust-Building und Link-Building. Eine SEO-optimierte Pressemitteilung kann somit dazu beitragen, die Sichtbarkeit eines Unternehmens zu erhöhen und die Online-Präsenz zu stärken.

Die Vorteile von Storytelling in Pressemitteilungen liegen darin, dass es die Leser emotional anspricht und eine nachhaltige Wirkung erzielen kann. Durch das Erzählen von Geschichten können Unternehmen ihre Markenbotschaften authentisch und kreativ vermitteln. Storytelling ermöglicht es, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu gewinnen, das Interesse an einer Pressemitteilung zu steigern und das Teilen in den sozialen Medien zu fördern. Es kann auch dazu beitragen, die Markenbekanntheit und das Image eines Unternehmens zu stärken.

Die Vorteile einer SEO-optimierten Pressemitteilung liegen in der verbesserten Sichtbarkeit und Auffindbarkeit im Internet. Durch die gezielte Verwendung von Keywords kann eine Pressemitteilung besser von Suchmaschinen erkannt und in den Suchergebnissen höher platziert werden. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass potenzielle Kunden oder Interessenten auf die Pressemitteilung und damit auf die Webseite des Unternehmens aufmerksam werden. Eine SEO-optimierte Pressemitteilung kann somit zu einer Steigerung des Traffics auf der Webseite führen und langfristig den Erfolg beim Aufbau von Vertrauen und Link-Building unterstützen.

Insgesamt können Storytelling und SEO-optimierte Pressemitteilungen wichtige Instrumente in der Pressearbeit sein, um das Interesse der Zielgruppe zu wecken und die Sichtbarkeit eines Unternehmens zu erhöhen. Durch die Verwendung von Storytelling-Elementen kann eine Pressemitteilung lebendig und ansprechend gestaltet werden. Indem man eine fesselnde Geschichte erzählt, kann man das Interesse der Leser wecken und sie dazu bringen, weiterzulesen und sich mit den Inhalten auseinanderzusetzen. Storytelling ermöglicht es Unternehmen, eine Verbindung zu ihrer Zielgruppe herzustellen, indem sie Emotionen anspricht und Inhalte auf eine persönliche und einprägsame Weise präsentiert.

Im Bereich der SEO-optimierten Pressemitteilungen geht es darum, die Online-Sichtbarkeit eines Unternehmens zu verbessern und die Reichweite zu erhöhen. Durch eine gezielte Keyword-Optimierung kann eine Pressemitteilung bei relevanten Suchanfragen besser gefunden werden. Indem relevante Keywords und Phrasen in den Text eingebunden werden, kann die Pressemitteilung in den Suchmaschinenergebnissen höher platziert werden. Dies führt zu einer größeren Chance, dass potenzielle Leser auf die Pressemitteilung und letztendlich auf die Webseite des Unternehmens zugreifen. Eine SEO-optimierte Pressemitteilung trägt dazu bei, den organischen Traffic auf der Webseite zu steigern und langfristig den Erfolg beim Aufbau von Vertrauen und beim Link-Building zu unterstützen.

Es ist wichtig zu beachten, dass sowohl Storytelling als auch SEO-optimierte Pressemitteilungen spezifische Strategien erfordern und von den Zielen und der Zielgruppe abhängen. Eine gut erzählte Geschichte kann das Interesse und die Bindung der Leser stärken, während eine SEO-optimierte Pressemitteilung die Auffindbarkeit im Internet verbessert. Unternehmen sollten ihre Pressemitteilungen sorgfältig planen und entsprechend den Anforderungen ihrer Zielgruppe und ihrer Ziele gestalten.

Letztendlich können sowohl Storytelling als auch SEO-optimierte Pressemitteilungen effektive Instrumente sein, um die Pressearbeit zu unterstützen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Durch die gezielte Nutzung dieser Techniken können Unternehmen ihre Botschaften klar kommunizieren, das Interesse der Leser wecken und letztendlich den Erfolg ihrer Pressearbeit steigern.