Pressemitteilung schreiben: 10 Tipps für eine erfolgreiche Nachricht, die gelesen wird
Beim Schreiben einer erfolgreichen Pressemitteilung ist es wichtig, dass sie relevant und interessant ist, um die Aufmerksamkeit der Zielgruppe und der Medien zu gewinnen. Der richtige Zeitpunkt und die Einhaltung formeller Kriterien spielen dabei eine wichtige Rolle. Stilistische Grundregeln wie präzises Schreiben, Vermeidung von Fachbegriffen und ein sachlicher Ton sind entscheidend. Zudem sollten die Pressemitteilungen nach den 6 W-Fragen strukturiert werden und prägnante und zielgruppengerechte Überschriften enthalten. Hochwertiges Bildmaterial und eine aussagekräftige Boilerplate ergänzen die Pressemitteilung. Werbliche Elemente sollten vermieden und der Redaktionsschluss beachtet werden. Bei Bedarf können professionelle Dienstleister bei der Erstellung unterstützen.
Hier sind 10 hilfreiche Tipps, wie Sie eine gute Pressemitteilung schreiben, die gelesen wird:
- Achten Sie auf den Nachrichtenwert: Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung relevante und interessante Informationen enthält, die für die Zielgruppe und die Medien von Interesse sind.
- Faktor Zeitpunkt – Achten Sie auf das Timing: Versenden Sie Ihre Pressemitteilung zum richtigen Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass sie Aufmerksamkeit erhält. Berücksichtigen Sie beispielsweise wichtige Ereignisse, Feiertage oder aktuelle Trends.
- Erfüllen Sie formelle Kriterien:
- Nutzen Sie Absätze und Zwischenüberschriften, um den Text gut strukturiert und leicht lesbar zu gestalten.
- Berücksichtigen Sie das Leseverhalten bei Online-Pressemeldungen, indem Sie kurze Absätze und prägnante Informationen verwenden.
- Liefern Sie hochwertige Bilder, um das Interesse der Leser zu wecken.
- Geben Sie einen Ansprechpartner an, den Journalisten bei Rückfragen kontaktieren können.
- Adressieren Sie den richtigen Verteiler, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung bei den relevanten Medien landet.
- Beachten Sie stilistische Grundregeln:
- Schreiben Sie präzise und verwenden Sie klare Aussagen.
- Vermeiden Sie Fachbegriffe, Fremdwörter und „Denglisch“ (übermäßige Verwendung englischer Wörter in deutschen Texten).
- Bleiben Sie sachlich und vermeiden Sie werbliche Übertreibungen.
- Schreiben Sie aktiv, um den Text lebendiger und interessanter zu gestalten.
- Verwenden Sie Zitate, um Aussagen zu unterstützen und Expertenmeinungen einzubringen.
- Lassen Sie Ihren Text gegenlesen, um Rechtschreibfehler und sprachliche Unklarheiten zu vermeiden.
- Strukturieren Sie Ihre Mitteilung nach den 6 W-Fragen: Beantworten Sie in Ihrer Pressemitteilung die Fragen Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie, um alle relevanten Informationen zu liefern.
- Nutzen Sie prägnante und zielgruppengerechte Überschriften: Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften, die das Interesse der Leser wecken und den zentralen Inhalt Ihrer Pressemitteilung wiedergeben. Stellen Sie den Mehrwert und die Vorteile Ihrer Nachricht in den Vordergrund und verwenden Sie klare und prägnante Formulierungen.
- Verwenden Sie hochwertiges Bildmaterial: Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung hochwertige Bilder hinzu, die Ihre Botschaft visuell unterstützen. Achten Sie dabei auf technische Anforderungen und stellen Sie sicher, dass die Bilder in den verschiedenen Medien gut dargestellt werden können.
- Vermeiden Sie diese Fehler:
- Die Pressemitteilung erfüllt nur Eigeninteressen der Firma und ignoriert die Zielgruppe Journalisten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung für die Journalisten und Medien relevant ist und ihnen einen Mehrwert bietet.
- Die Pressemitteilung wird mit einem Werbetext verwechselt. Ihre Pressemitteilung sollte informativ sein und keine werblichen Elemente enthalten. Konzentrieren Sie sich auf die Übermittlung von Nachrichten und Fakten, anstatt Ihre Produkte oder Dienstleistungen direkt zu bewerben.
- Denken Sie bei dringenden Meldungen an den Redaktionsschluss: Wenn Sie eine dringende Nachricht haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Pressemitteilung rechtzeitig vor dem Redaktionsschluss der relevanten Medien versenden. Informieren Sie sich über die Redaktionszeiten und planen Sie entsprechend.
- Die Boilerplate – Ihre Visitenkarte: Fügen Sie am Ende Ihrer Pressemitteilung eine sogenannte Boilerplate ein, die eine kurze Unternehmensbeschreibung, wichtige Kontaktdaten und Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Profilen enthält. Dies dient als Visitenkarte und erleichtert Journalisten die Recherche über Ihr Unternehmen.
Die wichtigen Schritte: Checkliste Pressemitteilung schreiben:
- Zielgruppe: Definieren Sie Ihre Zielgruppe und stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung für sie relevant ist.
- Mehrwert / Nachrichtenwert: Überlegen Sie, welchen Mehrwert Ihre Pressemitteilung bietet und warum sie für die Zielgruppe und die Medien von Interesse sein könnte.
- Aufbau: Strukturieren Sie Ihre Pressemitteilung klar und verständlich, indem Sie die 6 W-Fragen beantworten und die wichtigsten Informationen zuerst präsentieren.
- Hier erfahren Sie noch mehr über: Verwenden Sie Links zu weiterführenden Informationen, z. B. zu Ihrem Unternehmen, Produkten oder Veranstaltungen, um Journalisten zusätzliche Recherchemöglichkeiten zu bieten.
Sie haben wenig Zeit, finden keine Themen oder möchten Ihre Pressemitteilung schreiben lassen? Wenn Sie wenig Zeit haben oder Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Pressemitteilung benötigen, können Sie einen professionellen Dienstleister oder Texter beauftragen, der Ihnen bei der Erstellung hochwertiger Pressemitteilungen hilft. Diese Dienstleister können Ihnen auch bei der Themenfindung und der zielgruppengerechten Aufbereitung Ihrer Nachrichten unterstützen.
